非効率な行列に並ぶのがとにかく嫌いなふじたん(@shinjifujita)です。わたしにとって、パスポートの申請・更新は「大嫌いな行列」の最たる例。
時間を調整してしっかり作戦を練ることにより「どのように待ち時間を減らすか」をいつも綿密に考えます。
有楽町パスポートセンターといえば、都内でもっとも混雑するパスポートセンター。最大300名、3時間ほど並ぶこともあります。
この記事では、新宿都庁のパスポートセンターにて「わずか15分で申請完了、5分で受け取り完了」したわたしの経験談をもとに、あ有楽町パスポートセンターでパスポート申請や受け取りで大混雑を防ぐためのポイントをまとめました!
新宿でパスポート更新、15分で完了!大混雑を避けてスムーズに申請を行うため知っておきたい5つのこと
時間は限りのあるもの。だからこそ、待ち時間を減らして自由な時間を確保することが大事です。
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パスポート申請が大混雑する時期は?
パスポートの申請(更新)は、みなさんの予想通りとにかく大混雑します。
パスポートの申請は特に、「ゴールデンウィークの前後、年末年始休業期間の前後、お盆期間中」に集中します。最も混む時期と混まない時期の場合、申請件数がおよそ2倍異なるんですね。
例:月別旅券申請件数(東京都生活文化局)
ここ数年は「1~3月」と「5~8月」が特に混雑していることがわかります。もし日程に余裕があるのでしたら、時期を外すことをおすすめします。
パスポート申請が大混雑する曜日や時間帯は?
とはいえ、夏休みの旅行に向けてパスポート申請を行いたいから、5月に行いたい!そんな人もいますよね。
その場合のもう一つのポイントが「待ち時間を減らしたいなら絶対に朝一がおすすめ!」ということです。
時間帯ごとの混雑度をまとめたのが以下の表です(東京都生活文化局より)
いずれの曜日においても、午前中の早い時間帯であればあるほど混雑度が減ります。
道路渋滞をイメージするとわかりやすいですよ。渋滞が始まると後ろがどんどん詰まって渋滞がさらに長くなる・・・。ということなんです。
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有楽町が大混雑なら、池袋パスポートセンターを狙う選択肢も
東京都内には4箇所のパスポートセンターがある
東京都内には、全部で4か所のパスポートセンターがあります(→都内のパスポートセンター)
都内のパスポートセンター
- 有楽町パスポートセンター(有楽町駅徒歩1分)
- 新宿パスポートセンター(都庁前駅直結、新宿駅徒歩10分)
- 池袋パスポートセンター(池袋駅徒歩15分、東池袋駅徒歩5分)
- 立川パスポートセンター(立川駅徒歩1分、立川北駅徒歩3分)
4つのパスポートセンターいずれも、営業時間は同じです。
窓口の営業日
- 月~水曜日:9時~19時
- 木・金曜日:9時~17時
- 土曜日:休み
- 日曜日:申請は休み、受け取りのみ可能
そして「有楽町>>新宿>池袋>立川」の順に混みます。(わたしの経験+周囲の家族・友人情報からまとめ)
ふじたん
有楽町が激混みなら、池袋で申し込む選択肢も
もし有楽町パスポートセンターで3時間待ちなら・・・、池袋や新宿に移動して申請するのも1つの方法です。
電車+駅からパスポートセンターまでの徒歩移動も合わせて、有楽町から池袋パスポートセンターには25〜30分、新宿パスポートセンターには40~45分で到着できます。
仮に、有楽町パスポートセンターで3時間待ち、池袋パスポートセンターで1時間待ちという状況であれば・・・
- 有楽町で3時間待つ
- 池袋で1時間待つ+往復1時間=合計2時間
この場合、池袋パスポートセンターに行くことで「1時間の時間短縮」になります。
実はこの方法は、池袋パスポートセンターの窓口の人が「あんまり言いたくないんですけどね・・・」とコッソリ教えてくれた情報(=池袋に来る人が増えるから)
※受け取り場所も申請場所と同じとなります。
※確率論として「有楽町>新宿>池袋>立川」の順に混みますが、待ち時間によっては時間短縮にならない場合もあります。
最も重要でNGになりやすい証明写真は要注意
パスポートの申請に際して、もっともNGになりやすいのが証明写真です。
縦45×横35mmの「縁なし」「正面、無帽、無背景」の写真が必要です。カラーでも白黒でも可。
パスポート申請用の写真は規格が明確に決まっており、ここが最も差し戻しになりやすいポイント。
外務省ホームページの「パスポート申請用写真の規格」に詳しく記載されているので、あらかじめ確認してから写真を用意しましょう。
試しに、履歴書用の写真で提出しようとしましたがやっぱりNGでした(下の写真の左の方です)
パスポートセンターのすぐ近くに証明写真もあるので、最悪はそこで撮り直しもできます。ただ、申請時に写真を用意しないと後回しにされますからね。
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パスポートの申請・更新は効率的に!
パスポートの申請は、待ち時間をどのように減らすのか「センス」と「考え方」が試されます。
やっぱり3時間待ちだよね・・・と最初から諦めるのではなく、時間帯を変えたり有楽町パスポートセンター以外の選択肢を探したりすることで、時間短縮を図るのも一つですよ。
また、何か不備があるとせっかく申請に出かけても再申請する必要があります。これは悲しすぎます・・・。
ぜひパスポート申請や受け取りに必要なことを確認してしっかり受け取り、海外旅行を楽しんでくださいね!
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