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新宿でパスポート更新、15分で完了!大混雑を避けてスムーズに申請を行うため知っておきたい5つのこと

ハワイと海外旅行が大好きふじたん(@shinjifujita)です。パスポートの有効期限が、残り2か月ほどになったので更新することに。

新宿の東京都庁で更新の手続きを行うときに色々とリサーチして実践してみたら、なんと15分でパスポート申請の手続きが完了できました!

 

10年ぶりのパスポート更新は、意外な盲点や知らないことだらけでビックリ!みなさんの参考になればと思い、5つのポイントでまとめて整理しました。

パスポート更新での待ち時間を極力減らしたい人にとって、必ずチェックいただきたい内容です!

 

そもそも「パスポートの申請に必要な持ち物や注意ポイント」を知りたい・・・。そんな人は、以下の別記事で合わせて確認がおすすめ!

パスポートの大混雑を避けるための5つのポイント(準備編)

1、パスポートの混雑予測をチェックしよう

パスポートの申請(更新)は、みなさんの予想通りとにかく大混雑します。

新宿パスポートセンターの申請受付

 

東京都では、パスポートセンターは「新宿・有楽町・池袋・立川」の4箇所に窓口があります。

そして「待ち時間が1時間30分以上、有楽町では2~3時間にもなり、ご不便をおかけしています」という記載が、ホームページ内に堂々と書かれているほどです・・・。

 

ただ、実は知ってましたか?? 東京都生活文化局のホームページから混雑予測を見られるんです。それも月ごと、曜日ごと、時間帯ごとと、それぞれの混雑予測を確認できるんですよ。

 

以下、東京都生活文化局のホームページから抜粋。

パスポートを使うとき=海外に行くとき。月ごとでみると、3月(=春休みやゴールデンウィーク用)、6〜8月(=夏休み用)の時期が一番混みます。

つまり、春休みに旅行に行きたいなら年内夏休みに旅行に行きたいなら5月ごろに手続きをすることがおすすめ。

ふじたん

この時期であれば、空いている可能性が高くなります!


 

パスポートの大混雑を避けるための5つのポイント(当日編)

2、パスポート更新は絶対に朝一がオススメ!

このパスポート更新の混雑予測を「曜日ごと」や「時間帯ごと」で見てみると、一目瞭然の事実が分かります。

時間帯ごとにみると、朝早いほど空いてる傾向に。

 

「パスポート申請/更新=時間がかかる」

という先入観があるためか、昼休みは意外と混まないんですね(ランチ休憩と合わせて、1時間で終わる気がしませんよね・・・w)

月〜水の16時以降、木金の15時以降が混みます(会社の同僚が夕方に行ったら、すっげーーー混んでたって言ってました)

MEMO

パスポートの申請時間(受付時間)は、月~水曜日は9:00~19:00、木・金曜日は9:00~17:00です。

 

今回は、朝9時00分の営業開始に合わせて、9時10分ごろに到着。受付番号17番でした(差し戻しがありましたが、それでも32番。差し戻し理由は後で述べます)

ちなみに、新宿パスポートセンター専用の駐車場はありませんが、新宿都庁に駐車場棟があります(最初の1時間は30分150円、1時間以降は30分250円。第一本庁舎駐車場の方がパスポートセンターには近いです)

3、パスポートに必要な写真を忘れても、申請自体はできる

履歴書用の写真を貼って申請をしようとしたら、写真を差し替えるように言われました。

 

8年前に撮った写真だから??ではありません(※実際には「半年以内に撮影した写真」と記載があります)

 

パスポート用の写真の場合は、「顔が写ってる大きさ」が最重要なんです。

縦45mmの写真が必要なんですが、顔が20mmほどで小さいからNGなんだと(定規でしっかり測ってました)

※左の大きさだとNGになります・・・

パスポート用の証明写真は、サイズ+顔の大きさが大事

 

パスポート用の写真を忘れてしまった・・・!

こんな方を見越してか、新宿都庁の最寄り駅「都営大江戸線の都庁前駅」の改札付近に証明写真があります。パスポート用の写真も美しく見せたい!?という人のためか、美肌加工や色白加工もできますw

新宿パスポートセンター最寄の「都庁前駅」改札の横に証明写真があります

新美白モードもあるので写真にもこだわれます

 

そしてパスポート更新時にわかったんですが、差し戻しで並ぶときって「再申請専用レーン」というのがあるんですね。もし不備があると受付にて場所を指示されます。

再申請専用レーンを使えば、再申請の時に長い行列に並ぶ必要はありません。ディズニーランドのファストパスのような感覚です。

ということで「少しでも時間を短くしたい!」という方は、とりあえず申請に行くという選択肢も(もちろんホントは失礼のないように、しっかり記載してからね)

 

受付→差戻し→証明写真撮影→朝9:30ごろに再受付をした時点で整理券32番でした。あとは着席しながら呼ばれるのを待ちます。

4、写真の質に本気でこだわりたい方には、撮影スタジオもある

実はパスポート申請窓口の対面にも、証明写真の撮影コーナー(写真スタジオ)があるんです。

新宿パスポートセンターの横に証明写真撮影コーナーも

 

ふじたん

この撮影スタジオは使えないんですか?

差し戻しを受けた申請窓口にて、ちょっと逆ギレしながら質問(笑)

↓   ↓   ↓

「あっちは倍の値段するんですよ」

 

なんと・・・!

スタジオでの証明写真になっており、2枚で1,550円。パスポートを10年使うからいい写真にしたい!という方は、こちらを使ってはいかがでしょう?

撮影料金は都庁前駅改札横の証明写真のおよそ2倍

 

さすがに倍の値段はないわ・・・。と思ったので、おとなしく証明写真の方で撮影しました。

5、パスポートの受け取りは日曜日以外に行こう

ということで、朝9:10に到着して9:35にはパスポートの申請完了。証明写真のロスタイムを除くと実質15分で完了しました!

 

パスポートの受け取りは、申請日からおよそ5営業日後に可能です。今回は3月15日に申し込み、23日以降に受け取り。

土曜日以外は受け取り可能です。つまり日曜日も受け取り可能なんですが、申請窓口のおばちゃん曰く「日曜日だけはめちゃくちゃ混む」とのこと。

 

受け取りだけなら昼休みにもいけるはず!

パスポートセンターの至近に在住在勤の方であれば、時間を有効に使って日曜日以外に受け取りましょう!

注意

パスポートを受け取れるのは、申請者本人(=パスポートの名義人本人)だけなので、要注意です。代理申請は可能ですが、代理受け取りはできません。

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パスポートの受け取りはわずか5分で完了!

パスポートの受け取りも、タイミングをずらして5分で完了!

後日、4月4日火曜日の昼休みに受け取りに行きました。

受け取りはホントに5分で完了。逆に申請受付の方は、昼休みも外まで行列でした・・・。

パスポートの申請・更新は、時期によっては大混雑!(写真はとある平日の12時台)

 

ぜひ時間を有効に使って混雑を避けて、パスポート申請/更新を行なってくださいね!

 

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パスポート更新で都庁に来たので、ついでに美味しいご飯を食べたい!

「新宿・都庁周辺」のおすすめグルメを紹介します。すべて、新宿のパスポートセンターから徒歩圏内です。

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